פלטפורמת הניהול המלאה לקאנטרי ומרכזי ספורט

כל השירות והתפעול של הקאנטרי.
במערכת אחת.

CountryFlow מחברת שירות, תפעול, משאבים, משמרות וערוצים - WhatsApp, SMS, מייל ומרכזייה - לרצף עבודה אחד, מתועד ומדיד.

שירות•תפעול•משאבים•משמרות•ערוצים•נתונים
CountryFlow - מערכת חכמה לניהול משימות, שירות ותפעול
WhatsAppמיילמרכזייהSMS
←פנייה נכנסת←המערכת מבינה←הצוות מטפל←הכל מתועד←המנהל רואה הכול
הבעיה

כשכל מחלקה עובדת במקום אחר -
אף אחד לא באמת רואה את התמונה המלאה

פניות מתפזרות

פניות שמתפזרות בין טלפונים, קבוצות והודעות פרטיות - בלי מעקב מרכזי.

תקלות חוזרות

תקלות שנפתחות שוב ושוב בלי לדעת שכבר דווחו וטופלו.

משימות ללא בעלים

משימות שטח ללא בעלים ברור או מעקב עד לסגירה.

תשובות סותרות

תשובות שונות לאותה שאלה - תלוי במי ענה ובאיזה ערוץ.

חריגות זמן תגובה

קושי לעקוב אחר זמני תגובה, חריגות SLA וזמני טיפול.

מידע מפוצל

מידע על לקוחות וקמפיינים שנשמר במערכות נפרדות ולא מחובר.

תמונת מצב חלקית

הנהלה שמקבלת תמונת מצב מאוחרת, חלקית ולא מדויקת.

CountryFlow הופכת כל אינטראקציה לתהליך ברור - מהפנייה הראשונה ועד לסגירה ולניתוח.

מעגל השירות והתפעול

כך CountryFlow מחברת את כל מעגל השירות והתפעול

שישה שלבים, רצף אחד. אותו מעגל משרת גם שירות, תפעול, שריון משאבים ומשמרות - ההקשר נשמר לכל אורך הדרך.

1

לקוח פונה או מגיש בקשה

דרך WhatsApp, מייל, טלפון או טופס - הפנייה או הבקשה נקלטות במערכת.

2

המערכת מזהה ומבינה

זיהוי הלקוח, סיווג הבקשה והבנת ההקשר - אוטומטית.

3

מענה או פנייה נפתחת

מענה מיידי ממאגר הידע, או פתיחת פנייה עם בעלים ו-SLA.

4

משימה או שריון נוצרים

במקרה הצורך - הפנייה הופכת למשימת שטח או לבקשת שריון מובנית.

5

העובד מטפל ומעדכן

העובד מקבל, מטפל ומעדכן סטטוס - דרך WhatsApp, ללא מערכת נוספת.

6

הלקוח מתעדכן, המנהל רואה

הלקוח מקבל עדכון, והמידע זורם לדשבורד הניהולי.

ההקשר נשמר לכל אורך הדרך - מהפנייה והשריון ועד לוח המשמרות. לא צריך להקליד מידע מחדש בין מחלקות.

01 - שירות לקוחות חכם

כל פנייה מקבלת הקשר,
בעלים ומעקב

תיבת שירות מרכזית שמחברת בין השיחה, כרטיס הלקוח, הפנייה, רמת הדחיפות, הנציג המטפל, זמני ה-SLA והיסטוריית הפעילות.

תיבת שיחות מתועדפת
סינון לפי סטטוס, קטגוריה ודחיפות
מעבר מסודר מבוט לנציג
פתיחה וניהול פניות וטיקטים
התראות לפני חריגת SLA
סיכום שיחה ופעולות המשך
מאגר ידע ותשובות אחידות
CountryFlow
תיבת שיחות3 פתוחות
דנה כהןעכשיו

בריכה מלאה בעלים?

גבוהפתוח
רון לוילפני 8 דק׳

מתי נפתח המתחם?

רגילבטיפול
מיה אברהםלפני 15 דק׳

תקלה במקלחונים

דחוףפתוח

דנה כהן

מנוי פעיל • ותק 2 שנים

מקושר
SLA: 4:12 פנייה #1284

הבריכה במתחם א׳ מלאה בעלים, מתי מטפלים?

שלום דנה, פתחנו פנייה. צוות השטח בדרך אליכם 🙏

SLA: נותרו 48 דקות לחריגה
[צילום מסך - תיבת השירות והפנייה המקושרת]
CountryFlow
משימות שטחהיום • 7 פעילות
הצפת מגרש טניס ב׳בטיפול
מתחם ב׳ יוסי
תיקון תאורה מעברחסם
חניה אבי
ניקיון מלתחותהושלם
מתחם א׳ שרה
[צילום מסך - רשימת משימות]
CountryFlow

משימה חדשה: תיקון תאורה בחניה. מיקום: מעבר צפוני.

✅ קיבלתי, מתחיל עכשיו

⚠️ יש חסם - חסר חלק. ממתין לאישור רכש.

[הדמיה - עדכון משימה על ידי עובד ב-WhatsApp]
02 - תפעול ומשימות שטח

מהדיווח של הלקוח -
ישר לצוות שמטפל

CountryFlow הופכת דיווחים על ניקיון, תחזוקה, בטיחות, מיזוג, מים, תאורה או ציוד למשימות תפעוליות מובנות.

זיהוי סוג תקלה, מיקום וחומרה
בדיקת משימות דומות למניעת כפילויות
שיוך לעובד או צוות מתאים
תמונות והוכחת ביצוע
סטטוסים, חסמים ואישור מנהל
משימות יומיות, שבועיות וחודשיות
מעקב עומסים וזמני טיפול

עובד השטח אינו חייב ללמוד מערכת מורכבת. הוא יכול לקבל משימה ולעדכן "קיבלתי", "התחלתי", "יש חסם" או "סיימתי" באמצעות WhatsApp - בזמן שהכול מתועד במערכת הניהולית.

03 - לקוחות ומנויים

לקוח אחד. כרטיס אחד.
היסטוריה אחת.

כרטיס לקוח מאוחד שמחבר את כל המידע למקום אחד - גם כשהתקשורת מתנהלת בערוצים שונים.

פרטי קשר וסטטוס
שיחות ופניות
דיווחים ומשימות מקושרות
קמפיינים ותגובות
העדפות תקשורת
הסכמות, חסימות והסרות
תגיות ופלחים

גם כאשר התקשורת מתנהלת בערוצים שונים, המידע נשאר מחובר לאותו לקוח.

CountryFlow

דנה כהן

מנוי פעיל • ותק 2 שנים • 052-0000000

פעיל
VIPמתחם א׳חידוש קרוב
פרטיםשיחותמשימותקמפיינים
פנייה #1284 - הבריכה מלאה בעליםהיום
משימה - ניקוי מסנן בריכהאתמול
קמפיין חידוש מנוי - נענתהלפני 3 ימים
העדפת תקשורת: WhatsApp • הסכמה: פעילה
[צילום מסך - כרטיס לקוח מאוחד]
CountryFlow

קמפיין חידוש מנוי

פלח: מנויים שפג תוקף

פעיל

842

נשלח

316

נענה

47

ליד חם

היי דנה! תוקף המנוי שלך פג. רוצה לחדש? 🏅

כן, אשמח לחדש

ליד חם - הועבר לנציג (שי)
רמת ענייןגבוה
[צילום מסך - קמפיין WhatsApp וביצועים]
04 - תקשורת שיווקית ב-WhatsApp

קמפיינים שממשיכים
לשיחה אמיתית

יצירת קמפיינים לקהלים מוגדרים, שליחת הודעת פתיחה וניהול המשך השיחה בהתאם לתגובת הלקוח.

קהלי יעד ופלחים
תזמון והגבלת קצב
זיהוי רמת עניין
מענה לשאלות בהקשר הקמפיין
זיהוי רצון בחידוש, רכישה או שיחה
העברת ליד חם לנציג
כיבוד בקשות הסרה וחוסר עניין
מדידת תגובות, עניין והמרות
05 - מודול SMS מלא

ערוץ יזום,
ממוקד ומדיד

SMS הוא מודול מרכזי לתקשורת יזומה - ולא תחליף לתהליכי השירות השיחתיים. מיועד לקמפיינים, רשימות תפוצה והודעות יזומות.

יצירת וניהול רשימות תפוצה
ייבוא CSV/Excel עם תצוגה מקדימה
מיפוי עמודות וניקוי מספרים
הסרת כפילויות וחסומים
תבניות ומשתנים אישיים
מונה תווים והערכת מקטעי SMS
תצוגת טלפון חיה
שליחת בדיקה
טיוטה, שליחה מיידית או תזמון
מעקב: ממתין, נשלח, נמסר, נכשל, חסום
דוחות מסירה וייצוא נכשלים
היסטוריית שליחות לכל לקוח
CountryFlow
קמפיין SMS חדשרשימה: מנויים פעילים
1,842 נמעניםלאחר ניקוי: 1,798
תוכן ההודעהמשתנים: {שם} {מתחם}

שלום {שם}, מחר פתיחת מתחם {מתחם} ב-07:00. נתראה! 🏅

תווים: 68 / 1601 מקטע
[צילום מסך - יצירת קמפיין SMS]
CountryFlow
דוח מסירהסה״כ: 1,798
נמסר1,612
ממתין98
נכשל88
ייצוא נכשלים לקובץ • ניסיון חוזר אוטומטי
[צילום מסך - נתוני שליחה ומסירה]
06 - מייל ומרכזייה מחוברים

כל הערוצים במקום אחד.
עם תיעוד מלא.

המייל והמרכזייה מחוברים לאותה תיבת שיחות כמו WhatsApp ו-SMS. כל שיחת טלפון וכל מייל מתועדים, מקושרים לכרטיס הלקוח וזורמים לאותה תמונת מצב ניהולית.

תיבת שיחות מאוחדת לכל הערוצים
שרשור מיילים מתועד
תיעוד שיחות טלפון
זיהוי מספר ומייל - כרטיס לקוח
תמלול וסיכום אוטומטי
היסטוריה מלאה לכל ערוץ
הכל מקושר לאותו כרטיס
מעבר חלק בין ערוצים
CountryFlow
תיבת שיחות מאוחדת
WhatsApp מייל טלפון

דנה כהן - מייל

נושא: בקשת שריון אולם

10:24

שלום, אשמח לשריין את האולם המרכזי ליום שישי הקרוב לאירוע משפחתי...

מקושר לכרטיסתיעוד מלא

שיחת טלפון נכנסת

מספר מזוהה: 050-0000000

09:48
תמלול אוטומטי: "אני מתקשר לגבי חידוש המנוי..."

דנה כהן

מנוי פעיל • 2 פניות היום

[צילום מסך - תיבת שיחות מאוחדת: מייל וטלפון]
CountryFlow
לוח שריון - אולם מרכזי
אוגוסט 2026
א
ב
ג
ד
ה
ו
ש
10אולם מרכזי
11
12מגרש טניס 1
13
14אולם מרכזי
15חדר כושר
16
בקשה ממתינה לאישור
יום ד' • 14:00-18:00

רון לוי - מגרש טניס 1 - אימון קבוצתי

מאושר ממתין דחוי
[צילום מסך - לוח שנה ובקשות שריון]
07 - ניהול משאבים ושריון

שריון אולמות ומשאבים.
בקרה מלאה.

נהלו שריון של כל משאב - אולמות, מגרשים, חדרים ועוד - עם לוח שנה אחד, בקשות מכל ערוץ, ומנגנון אישור ודחייה מסודר.

כל משאב - אולמות, מגרשים, חדרים
לוח שנה ויזואלי
בקשות שריון מכל ערוץ
מנגנון אישור / דחייה
זיהוי קונפליקטים וכפילויות
סטטוסים: ממתין, מאושר, דחוי
מקושר לכרטיס הלקוח
התראות ותזכורות אוטומטיות
08 - ניהול משמרות עם AI

לוח שיבוץ שנבנה
באמצעות AI.

ה-AI בונה לוח שיבוץ שמתחשב בעומס, בנוכחות ובהעדפות העובדים - ואתם מאשרים או מתאימים. פחות עבודת גליונות, יותר כיסוי מלא.

יצירת לוח שיבוץ באמצעות AI
אופטימיזציה לפי עומס ונוכחות
התחשבות בהעדפות עובדים
אישור ושיבוץ ידני או אוטומטי
התראות על חוסר כיסוי
מעקב שעות ושעות נוספות
עדכון דינמי לפי שינויים
הודעות לעובדים על המשמרות
CountryFlow
לוח שיבוץ - AI
נוצר אוטומטית
יוםבוקרערבלילה
א
יוסי
שירה
-
ב
דן
יוסי
רון
ג
שירה
דן
-
ד
רון
שירה
ליאת
ה
יוסי
רון
-
תובנת AI

זוהה חוסר כיסוי במשמרת לילה יום ד׳. הוספת ליאת לכיסוי בהתאם להעדפותיה.

כיסוי משמרות96%
[צילום מסך - לוח שיבוץ שנוצר עם AI]
CountryFlow

המזגן בחדר האולפן לא עובד, ממש חם שם

ניתוח AI
כוונה מזוההתקלת מיזוג

קטגוריה

תחזוקה

דחיפות

גבוהה

נמצא במאגר ידע: "תקלות מיזוג"94%
רמת ביטחוןגבוהה
דורש טיפול שטח - מועבר לצוות תחזוקה
[הדמיה - שכבת AI מחברת בתוך השיחה]
09 - בינה מלאכותית שעובדת לצד הצוות

פחות עבודה ידנית.
יותר שליטה אנושית.

ה-AI ב-CountryFlow הוא שכבה שמחברת את המערכת - לא גימיק. הוא מטפל במה שאפשר, ומעביר לאדם כשנדרש שיקול דעת.

הבנת כוונת הלקוח והקשר השיחה
חיפוש במאגר ידע מאושר
שאלות הבהרה
סיווג פניות ודחיפויות
זיהוי תקלות מטקסט ותמונות
זיהוי שיחות רגישות או תסכול
סיכום אוטומטי
זיהוי מגמות ונושאים חוזרים

ה-AI מטפל במה שאפשר - ומעביר לאדם כשנדרש שיקול דעת.

10 - דשבורד ניהולי

להפסיק לנחש.
להתחיל לנהל.

כל המדדים שמשנהל צריך - במקום אחד, בזמן אמת. וכל מדד מוביל לרשומות שמהן הוא מורכב.

פניות פתוחות
זמני תגובה ופתרון
חריגות SLA
משימות פתוחות והושלמו
עומס לפי עובד או צוות
תקלות חוזרות
פעילות WhatsApp
שליחות ומסירות SMS
לידים וקמפיינים
סיכום ניהולי יומי

Drill-down: כל מדד בדשבורד מוביל לרשומות שמהן הוא מורכב - מהמספר ועד לפנייה הבודדת.

CountryFlow

24

פניות פתוחות

3

חריגות SLA

12

משימות פתוחות

4:12

זמן תגובה ממוצע

נפח פניות לפי ערוץ7 ימים
תקלות חוזרות קליק לפירוט
תקלות מיזוג8
הצפת מגרשים5
תאורה3
[צילום מסך - דשבורד הנהלה]
למי זה מתאים

מיועד למנהלים שאחראים על התפעול המלא

CountryFlow מתאימה לכל מי שצריך תמונת מצב אמיתית ושליטה מלאה בשירות ובתפעול.

מנהלי קאנטרי
מרכזי ספורט
מנהלי רשתות ומתחמים
מנהלי שירות
מנהלי תפעול ואחזקה
מנהלי אירועים ותפעול
מנהלי כא ומשמרות
מנהלי שיווק ומכירות
מנהלי מערכות מידע
שאלות נפוצות

שאלות שמנהלים שואלים

לא. WhatsApp הוא ערוץ מרכזי ונגיש במערכת, אך CountryFlow אינה מערכת WhatsApp. היא שכבת השירות והתפעול המלאה של הקאנטרי — שירות לקוחות, תקלות, משימות שטח, מנויים, קמפיינים, נתונים ועוד. WhatsApp, SMS ושאר הערוצים מתחברים כולם לאותו כרטיס לקוח ולאותה תמונת מצב ניהולית.

תיאום הדגמה

ראו את CountryFlow
על הקאנטרי שלכם

בשיחת הדגמה נראה לכם בדיוק איך המערכת מתחברת לתהליכים שלכם — מפנייה ועד סגירה. ללא התחייבות.

  • הדגמה חיה על תרחישים מהקאנטרי שלכם
  • התאמה למבנה הארגוני והערוצים שלכם
  • שאלות ישירות לצוות המוצר

השאירו פרטים

ונחזור אליכם לתיאום הדגמה

הפרטים שלכם נשמרים אצלנו בלבד ולא יועברו לצד שלישי.

CountryFlow

פלטפורמת הניהול המלאה לקאנטרי, מרכזי ספורט ומתחמים קהילתיים. מחברת שירות, תפעול, לקוחות ונתונים למערכת אחת.

שירות • תפעול • לקוחות • קמפיינים • נתונים

ניווט

צרו קשר

  • elyakim@ai4business.co.il

© 2026 CountryFlow. כל הזכויות שמורות.